請到「信箱服務 / 外部信件」中點選新增,再參考下列說明填寫設定內容:

帳號:此處請填上你的 userid,通常都是您的 email "@"前面的文字 ,例如 abc@openfind.com 的帳號請填 abc
密碼:這是您要登入該帳號的密碼。
郵件伺服器:此為該郵件的 pop3 伺服器 (例如 mail.openfind.com.tw),如果沒有提供 pop3 的郵件就無法在此設定了(例如 Yahoo 免費信箱沒有提供 pop3 收信)。
收完刪除:當信件收取到 Mail2000 以後,是否要從原始的郵件伺服器那邊刪除信件。
啟動過濾:勾選後,收進來的信件可以套用您 Mail2000 的過濾條件。
存放信匣:可以指定收進來的信都放置到特定的信件匣 (新增信匣請在信件匣那邊新增或分類)。

這樣就設定完成了,以後外部信件就可以收取囉!