很多信箱無法寄很大的附件，一般信箱的附件限制約在 25~30MB 今天您或許可以寄出 30MB 的信，但是若對方只能接收 25MB 的話，就會被退信或是寄不到。
但是在 Mail2000 你幾乎不需要去記憶附檔限制的數字，至少 200MB 以下的檔案都是可以寄信的喔！
咦？前面不是說，超過對方的容量限制，就會被對方拒收，那如何能寄呢？其實，我們將附檔轉成一個可下載的連結，所以本來是一封很肥的信件，在使用「附檔轉連結」功能之後，信件只會變成一封只有幾 KB 的輕巧信件了。
步驟一：
您可以將檔案用拖曳的方式，拖到附檔區。接著按下「URL」的符號，就會將附檔轉成下載的連結。
步驟二：
如果有需要的話，您可以把檔案做成限期下載，以確保重要檔案的安全。按下「設定」後，您可以自行輸入有效期限 (不過，「限期」的話最長只能限定 7 天內，下載網址在 7 天後即失效)。
收件人最後只會收到一封輕巧的信件，點擊連結就可以輕鬆下載附檔了！
用雲端附檔的好處不只這樣喔！在信件寄出後，如果反悔不想分享附加的檔案了， 只要進到雲端硬碟中的「Cloud Attachments」將檔案刪除或搬走，其它人就無法從之前的網址下載檔案了，這也是保護資料的作法之一喔！