(1) 第一次使用 Thunderbird 郵件軟體，畫面中會跳出「加入現有郵件帳號」視窗，若在 Thunderbird 原本已有設過其他帳號，請參考下列操作方式：
- 在 “本機郵件匣” 位置按滑鼠右鍵，
- 點選 “設定” 再點選帳號操作 --> 新增電子郵件帳號，
- 接著請依序填入您的大名、電子郵件地址、密碼再點選按繼續按鈕。
(2) 按繼續按鈕後，Thunderbird 會顯示「測試常用的伺服器名稱之後找到以下設定」內容，
此時請按下「手動設定」按鈕。
(3) 請在「收件」欄位下拉選單中，選擇 IMAP 或者是 POP3，收件及寄件欄位 請輸入完整 email address(例如 m2k_adm@mail2000.com.tw)。
(4) 在收件 IMAP、POP3 及寄件 SMTP 伺服器主機名稱欄位，請將搜尋出來的 名稱更改成 tls.mail2000.com.tw。
(5) 如果選用 IMAP，請參考下列設定細項：
- 若不使用 SSL 加密：
- IMAP 及 SMTP 的 「SSL」欄位選擇 “無”，
- 「埠」欄位 分別是 143、25，
- 「認證」欄位請選擇 “普通密碼”。
- 若使用 SSL 加密：
- IMAP 及 SMTP 的 「SSL」欄位選擇“有”，
- 「埠」欄位分別是 993、465，
- 「認證」欄位請選擇 “普通密碼”，最後請按完成再按下確定即可開始在 Thunderbird 收取 Mail2000 郵件。
(6) 如果選用 POP3，設定細節如下：
- 若不使用 SSL 加密：
- POP3 及 SMTP 的 「SSL」欄位選擇 “無”，
- 「埠」欄位分別是 110、25，
- 「認證」欄位選擇 “普通密碼”。
- 若使用 SSL 加密：
- POP3 及 SMTP 的 「SSL」欄位選擇 “有”，
- 「埠」欄位分別是995、465，
- 「認證」欄位 選擇 “普通密碼”，最後請按完成再按下確定即可開始在 Thunderbird 收取 Mail2000 郵件。
(7) 如果選用 POP3，並且您希望在伺服器上保留信件的話，請參考下列方式設定：
- 請在已設定的 e-mail address 位置(例如 m2k_adm@mail2000.com.tw) 按滑鼠右鍵，
- 再點選 “設定”，請在伺服器設定裡，
- 將 “不刪除伺服器上的郵件”選項的“最多” 欄位勾選取消即可。
