洋洋小姐不是一般的上班族，沒有朝九晚五、打卡、與固定放飯時間的束縛，不用「坐」辦公室，時間可自行彈性運用，所以生活的多采多姿。不過就因為沒有制式的作息規範，紀律就很重要！不然，業績和人脈從哪裡來呢？所以她決定每週都要利用 Mail2000 的行事曆好好規劃作息與行程才能做好時間管理。
建立主題行事曆：建立行事曆類別
按下最左下角的按扭，輸入名稱，按下確定就 OK了！
繽紛多彩的行事曆，正如生活的多采多姿，由您來決定。
按下行事曆主題→按下「編輯」，就可以修改行事曆主題的顏色。
個別行事曆檢視：
將滑鼠移動到指定行事曆上後，會浮現該本行事曆的事件，而其他本的行事曆事件則會如背景般的淡掉。
來新增事件吧！
如果您只有一本行事曆的話就沒差，若您同時有多本行事曆的狀況下，請先點選左側的某本行事曆。
例如洋洋：點了生機營養課程(分類色為粉紅)，那麼所新增的任何事件都會是粉紅色的，亦即粉紅色就是生機營養課的行程。當您要新增其他分類時，記得要先做切換的動作喔！不然所新增的事件都會被歸類為同一本行事曆裡。
不就是人事時地物嗎？沒錯就這麼簡單。
1. 您可以在時程表上直接用拖曳的方式選取時間，再輸入資料。
2. 與會人邀請與回覆狀態。
可分為與會者(必須出席)與列席者(選擇出席)，與會人的回覆狀態也能在系統中檢視。
而與會邀請是用 Email的方式，不限 Mail2000 用戶才可以邀請，非 Mail2000 用戶也收得到邀請信！
※請注意：傳送邀請的勾勾，一定要打勾，對方才會收到邀請信喔！
邀請信上(受邀者)可直接點選按鈕以回覆是否出席
洋洋小姐(邀請者)只要簡單按下行曆畫面左上方的「回覆狀態」，就可以馬上知道她所發出邀請的回覆狀態。
3. 事件發生不止一次嗎？就利用「週期」來設定吧
4. 行事曆提醒：
可設定於 n 分鐘/小時/天/週/月前，寄送 Email 提醒，再結合智慧型手機的新信通知，就能做到即時提醒的效果喔！
噹啦~ 洋洋的行事曆建好囉~您瞧是不是好繽紛呢？如果您有使用待辦事項的習慣的話，我們也結合了相關的應用方式喔！
洋洋小姐的洋洋灑灑行程表
結合待辦事項
待辦清單( Todo lists )，可以簡單利用「待辦事項」做管理。功能鍵在整個行事曆畫面的最右方。 
如果完成了，點一下打個勾，Mail2000 就會給您一個讚啦！
最後，您是不是想問：行事曆可以跟手機上的行事曆同步嗎？那是當然的囉！而且不論是 iOS 或是 Android 都適用
※ 行動裝置的行事曆同步設定，請參考：Mail2000 v6 新版行事曆：(三) 設定手機與 Mail2000 v6 行事曆同步