相信您有類似的經驗:我想要查閱近期一週內的所有來信,但我設定了七、八個信匣,於是我必須每個信匣都要進去點閱,才能確保沒有遺漏任何一封近期一週內的信件。
Mail2000 的虛擬信匣為您針對所有信匣(不包含廣告信匣、回收筒)進行自動判斷,過濾出符合相關條件(如好友信件、今日信件、本週信件等)的信件,將信件備份至虛擬信匣內。
「好友來信」:凡符合通訊錄名單內之 email,皆會備份至好友來信信匣。
「今日信件」:日期條件判斷,符合當日者,會自動備份至今日信件信匣。
「本週信件」:日期條件判斷,符合本週信件者,會自動備份至本週信件信匣。
「本月信件」:日期條件判斷,符合本月信件者,會自動備份至本月信件信匣。
「三個月內信件」:日期條件判斷,符合三個月內信件者,會自動備份至三個月內信件信匣。
「半年內信件」:日期條件判斷,符合半年內信件者,會自動備份至半年內信件信匣。
除了 Mail2000 預設的幾個虛擬信匣外,您也可以自訂虛擬信匣,讓信件可以更有效的分類,方便瀏覽閱讀。
假設今天想自訂一個「美食資訊」虛擬信匣,讓訂閱的美食介紹電子報以及好友寄來推薦好吃的店家資訊匯集到此信匣,應該怎麼設定?
首先點選「信件匣」→「虛擬信匣」→「管理」。進入虛擬信匣列表畫面後,點選「新增」,即可開始進行虛擬信匣設定。
填寫完信匣的名稱等資料後。
接著選擇來源,例如「電子報」、「部落格文章」和「好友來信」這三個信件匣,讓系統可從這三個信匣尋找所有跟「美食」有關的信件。
若想要設定的條件不多,接下來也直接跳到「標題條件」,在選擇信件標題比對方式鍵入「美食」、「餐廳」等關鍵字,可準確縮小信件搜尋的範圍,只要有符合條件的信件,會出現在此虛擬信匣內。
確認後即完成設定了。