常常需要例行性的編寫信件，例如：訂購通知信、工作報告、客戶邀請函等等，使用 Mail2000 的信件範本，可以大大減低編輯信件的時間。


首先打開信件編輯畫面開始編輯信件（包括信件底圖、文字內容、字體顏色、附檔、信件標題…等），
再選擇「儲存成…」→「另存新範本」將完成的信件範本命名儲存。

您可以編輯數個信件範本，往後要使用時，就不需要從一封空白的信開始編輯，只要點選需要的信件範本，再填上必要更新的資訊即可。只要花一次功，編輯儲存範本，以後寫信就可以更有效率。